優良認定

認定手続きのご案内

１．優良総合健診施設認定基準を十分理解した上で、(1)「優良総合健診施設認定申請書」の所定事項を漏れなく記入してください。

２．以下の申請書類(2)～(7)も併せて準備します。
施設調査票・機能調査票は、直近の提出ファイルを使用し、最新の情報に更新してください。

３．申請書類が揃いましたら、必要箇所へ施設長の署名捺印後、(1)～(4)は封筒に「優良施設認定書類在中」と朱書の上、学会事務局に郵送してください。
(5)～(7)は以下の宛先までメールにてお送り下さい。
※郵送物は提出前に控えとして必ずコピーを取り、ご施設にて保管してください。

申請書類　一式

■郵送にて提出

(1)　優良総合健診施設認定申請書　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１部
(2)　最新施設の平面図（鮮明なもの）　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１部
　※マーカーを引く等、健診に使用している箇所を明確にしてください。
(3)　内容が記載された総合健診（人間ドック健診）結果報告書（成績表）　・・・１部
　※「総合健診結果」が記載され、氏名等の個人情報が含まれていない（墨消しされている）もの
　※再検査・精密検査指示等の別紙案内は添付不要
(4)　検体検査を外注している場合のみ
　外注先から定期的に内部精度管理報告を受けていることが分かる書類
　（施設内の会議で報告した議事録など） 　・・・・・・・・・・・・・・・１部

■メール添付にて提出

(5)　施設調査票　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ファイル
　入力・更新漏れが無いか、提出する前に必ず確認してください。
(6)　機能調査票　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ファイル
　入力・更新漏れが無いか、提出する前に必ず確認してください。
(7)　入力事項確認書PDF（郵送でも可）・・・・・・・・・・・・・・・・１ファイル
　※所定の用紙が施設調査票ファイルに収められています

（注）
申請書提出後の書類審査で、改善または不適合の指摘を受け、実査にいたらないとの回答を受けた施設は、指摘事項の改善後、新たに申請書を作成した上で、再提出してください。自施設において、指摘事項を修正された後、学会から審査の通知が無いとのご指摘を頂くことがありますが、ご面倒でも修正後に再度、申請書類のご提出をお願い申し上げます。
認定基準にも記載があります通り、施設の名称・所在地・施設長の変更等につきましては、「施設調査票」の記載とは別に、施設会員変更届をご提出下さいますようお願い申し上げます。

提出先

申請受付スケジュール

申請書類受付締切 （学会事務局 書類必着日）	実地審査時期 (書類審査が通過した場合）	認定時期（予定）
2月末日	7月～9月	翌年3月～6月頃
5月末日	10月～12月	翌年6月～7月頃
8月末日	翌年1月～3月	翌年10月～12月頃
11月末日	翌年4月～6月	翌年12月～翌々年3月頃

※末日が学会事務局の休業日の場合は、翌営業日が締切日となります。
※申請書の提出が締切に間に合わない場合は、事前に学会事務局（03-5413-4400）までご相談ください。
※認定時期（予定）は、書類審査、実地審査の結果に問題が無い場合を想定した予定になります。

申請前に健康評価施設査定機構にご入会ください

本学会の優良総合健診施設認定制度は、一般社団法人健康評価施設査定機構（以下「査定機構」）により第三者認証を受けています。
認定取得には「査定機構への入会」が条件となっておりますので、認定を希望する施設は、事前に査定機構への入会手続きを済ませた上で、本学会の優良施設認定申請手続きを行っていただきますようお願い申し上げます。