一般社団法人日本総合健診医学会は、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。) 第2条第3項に規定する個人情報をいい、番号法第2条第8項に規定する特定個人情報を含む)の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取り扱い、管理、維持に努めて参ります。
１．法令・規範の遵守
当学会は、個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ)の取扱いに当たり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
２．個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得、利用および提供に当たっては、個人情報保護の重要性を認識し、あらかじめ明確に特定した利用目的の範囲内で適切な取り扱いを実施いたします。
３．安全対策の実施
当学会は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防並びに是正策を徹底します。
４．継続的改善の実施
当学会は、個人情報保護のための規定を確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
当学会は、個人からの入退会・登録変更申請、資格・認定取得のための申請・登録、学会誌等への寄稿・投稿、各賞応募、倫理審査申請、研修会・大会参加登録により、定款および委員会ごとに定める規定・基準に基づき、または、学会事務局が別に定める場合に個人情報を直接収集します。 また、金融機関からの会費振込み通知により、個人情報を間接収集します。
収集した個人情報は、下記の範囲において利用します。ただし、特定の個人情報の利用目的が法令などにより限定されている場合には、当該利用目的以外での使用を禁止します。
1. 名簿管理、データベースの作成更新
2. 会費請求
3. 資格・認定の審査及び登録
4. 各賞の選考、決定
5. 学会誌等の編集及び発行
6. 倫理審査申請、審査、結果通知
7. 会誌等の送付
8. 総会・理事会・審議会及び委員会等の開催通知、その他の連絡
9. 学会事務局が別に定める場合
当学会は、法令で定める場合を除き、個人情報は第三者に提供いたしません。 学会の業務を遂行するために当該業務等の一部又は全部を第三者に委託する必要がある場合には、次に掲げる条件を満たす業務委託先に限り、本人等が事前承諾した利用目的の範囲内において個人情報を当該業務委託先に対して提供できるものとします。
1. 社会通念上相当な事業活動を営む者であること
2. 個人情報の保護に関し、この規程と同等以上の規程を有し、かつその適正な運用及び実施がなされている者であること
3. 学会との間に、適正な内容の個人情報の保護に関する定めを締結し、これを遵守することが見込まれる者であること
なお、業務を委託する場合は、事前に当学会の個人情報管理責任者による承諾を得てから行うものとします。また個人情報を取り扱う業務を第三者に委託した場合には、 学会が当該業務委託先に課した個人情報の適切な管理義務が、確実に遵守されるよう適時、確認・指導するものとします。
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